Komite adminta
Fondasyon W.K. Kellogg gouvène pa yon tablo adminis ki gen ladan prezidan an fondasyon an ak Direktè Jeneral. Nou eli sendik nou yo soti nan yon varyete de orijin, disiplin pwofesyonèl ak rejyon jeyografik, asire ke eta kay WKKF a nan Michigan reprezante. Chak manm konsèy pote sajès, bon konprann, Lidèchip ki divèsifye pèspektiv ak yon richès eksperyans nan tablo a. Konsèy la pataje ve nan misyon nou ak fò angajman pou onore entansyon donatè nou an esansyèl pou gouvènans siksè fondasyon an. Administratè yo rankontre chak mwa ak yon reyinyon chak ane rezève pou ranfòse pratik gouvènans ak yon lòt rezève pou vizit sit nan jaden an. Pandan vizit sit, sendik rankontre avèk kominote manm, benefisyè, gouvènman ak lidè biznis yo ak lòt patnè yo. Vizit yo abitye avèk defi yo ak opòtinite fè fas a kominote yo ki konsantre nan Sibvansyonman. Konsèy la gouvène an akò avèk règleman fondasyon an, tablo komite, règleman ak yon kòd ekri nan etik. Chak dokiman gide fondasyon an estratejikman, fasilite pouswit siksè misyon nou an pou pwopriyete vilnerab timoun yo reyisi nan lekòl, travay ak lavi.
Prezidan e Direktè Jeneral
Tablo adminisaj yo chwazi prezidan an ak Direktè Jeneral egzekite yon mityèlman atikile e te dakò sou strateji pou fondasyon an. Prezidan an e Direktè Jeneral, nan vire, travay kole kole ak yon konsèy egzekitif ki konpoze de anplwaye granmoun aje yo aplike nòt politik, sipò sipèvizyon e evalyasyon, ak egzekite direksyon estratejik atravè Sibvansyonman, kominikasyon ak fanmi aktivite. Anplis de sa, prezidan an ak Direktè Jeneral aktivman aksyon ak aplike ladrès enstitisyonèl fondasyon an ak konesans ekstèn. Atravè konvèsasyon kontinyèl ak biznis, gouvènman, kominote ak lidè filantwopik, politik, benefisyè, chèchè ak lòt moun, prezidan an ak Direktè Jeneral idantifye opòtinite pou plis fondasyon an objektif, ak sipèvize direksyon pèsonèl fondasyon an pouswiv opòtinite sa yo.
Komite sipèvizyon
Kòm fiduciaries, tablo a bay sipèvizyon nan tout aspè nan fondasyon an aktivite. Pou bay pwogram sipèvizyon, sendik angaje yo nan revize kontinyèl nan Sibvansyonman, e kontinyèl evalyasyon enpak travay fondasyon an te fèt ak sibvansyon fondasyon an. Tablo a bay sipèvizyon fiskal ak legal atravè travay la nan senk komite kanpe li yo: komite kontwòl kontwòl la, tablo a devlopman komite, bidjè komite, Direktè Jeneral komite konpansasyon ak komite finans lan. Chèz konsèy la nonmen manm komite yo chak ane nan konsiltasyon ak prezidan an.
Kòd Etik la gide konduit etik tout ofisye fondasyon ak anplwaye yo, epi li bay yon kad pou kenbe yon estanda ki wo nan konduit pwofesyonèl.
Tout anplwaye fondasyon yo dwe konfòme yo avèk Kòd etik sa yo:
Entegrite pèsonèl ak pwofesyonèl
Ofisye yo ak anplwaye yo dwe aji avèk onètete, entegrite ak respè pou tout moun yo fè biznis.
Konfòmite legal ak etik
Ofisye ak anplwaye yo fè tèt yo nan yon fason ki konfòm ak lwa ak règleman ki aplikab nan divès peyi kote nou opere.
Divèsite valè
Fondasyon an ankouraje divèsite ak enklizif nan tout pratik travay li yo. Nou ankouraje yon anviwònman k ap travay kote chak anplwaye valè, trete san patipri epi yo bay opòtinite pou yo itilize talan yo ak kapasite yo.
Entandans
Fondasyon an jere lajan li yo ak resous li yo pridan epi li sèvi kòm yon entandan responsab nan li yo pwopriyete/byen. Rapò nou yo, dokiman, ak deklarasyon finansye yo reflete rapò egzat ak divilgasyon piblik klè.
Konfli denterè
Pou anpeche konfli enterè nan kreye enterè aktyèl oswa potansyèl ki ta ka mine efikasite nou ak repitasyon nou, fondasyon an te adopte yon konfli nan enterè nòt politik.
Gouvènans
Tablo a nan administratè sèvi kòm yon kolèj aktif ak endepandan ki responsab pou nòt politik fòmilasyon, pran desizyon ak sipèvizyon. Tout ofisye ak anplwaye konfòme yo ak règleman fondasyon an. Nenpòt anplwaye ki kwè kòd Etik yo te vyole obligasyon pou rapòte enkyetid yo bay direktè nan resous imen ak / oswa konsèy jeneral. Tout rapò sou yon vyolasyon sispèk yo pral envestige epi aji sou nan konfyans nan limit posib. Lè yo fini ak envestigasyon an, fondasyon an pral pran aksyon tankou li jije apwopriye nan sikonstans yo. Si yo jwenn li, kòm yon rezilta nan yon envestigasyon apwofondi, ke yon anplwaye te vyole Kòd Fondasyon an nan Etik, yo ka sijè a aksyon disiplinè jiska ak ki gen ladan ranvwaye.
Fondasyon an pa pral tolere revanj kont okenn anplwaye ki fè yon rapò lafwa bon oswa ki kolabore ak envestigasyon yon plent.
Travay nan yon òganizasyon tankou Fondasyon Kellogg la prezante sikonstans pou potansyèl oswa konfli aktyèl nan enterè. Depi nou konsène ak pwoteje entegrite nan fondasyon an ak repitasyon nan filantwopi atravè lemann, nou ta vle evite konfli aktyèl nan enterè ak konplètman divilge ak jere nenpòt konfli potansyèl yo.
A. dimansyon
Sa nòt politik aplike nan tout adminte fondasyon, ofisye, anplwaye yo, ak manm fanmi imedya yo. Li aplike nan tout tranzaksyon fondasyon ki enplike sibvansyon, kontra, acha, kontra lwaye, envestisman oswa lòt angajman resous fondasyon an.
B. Definisyon
Adminisyon - Moun ki te eli epi ki ap sèvi sou Fondasyon W.K. Kellogg planch admin yo.
Ofisye - Anplwaye ki te eli epi yo ap sèvi nan pozisyon ofisye defini nan règleman yo.
Anplwaye - Moun ki resevwa reminerasyon finansye nan fondasyon an epi yo klase kòm nan volonte, tèm, a plen tan oswa anplwaye a tan pasyèl. Tèm sa a gen ladan tou vizite pwofesyonèl pou rezon sa a nòt politik Sèlman.
Manm fanmi Imedyat - Defini kòm mari oswa madanm oswa paran tou. timoun yo, pitit pitit ak pitit oubyen mari/madanm yo.
Konfli nan enterè - Yon sikonstans, reyèl oswa pèrsu, kote benefis gen oswa te kapab akimile nan yon manm konsèy, ofisye, anplwaye oswa manm fanmi imedya yo, akòz sa endividyèl/pou kont'Pozisyon, responsablite oswa enfliyans nan fondasyon an, oswa te kapab kreye yon sitiyasyon reyèl oswa pèrsualise nan repitasyon an ak entegrite nan fondasyon an. Yon konfli enterè se potansyèl lè nenpòt ki fondasyon manm konsèy, ofisye, anplwaye avèk otorite pou pran desizyon sou angajman ak/ oswa peman sèvi (oswa manm fanmi imedya yo sèvi) nan yon òganizasyon kòm yon manm konsèy, direktè, ofisye oswa anplwaye oswa nan nenpòt wòl ki gen otorite pou pran desizyon sou tranzaksyon ki enplike sibvansyon, kontra, acha oswa kontra ki gen ladan chita sou yon komite ak otorite gouvène sou òganizasyon an.
C. Divilgasyon Konfli
Fondasyon Kellogg la pa pral pèmèt yon konfli enterè. Si yon manm konsèy, ofisye oswa anplwaye vin okouran de yon konfli enterè, reyèl oswa potansyèl, konfli a dwe divilge imedyatman pou egzistans yon konfli ka detèmine, ak pwoteje yo anpeche yon konfli nan enterè ka etabli.
Kesyon sou konfli potansyèl ak entèpretasyon yo ta dwe diskite avèk konsèy jeneral la. Eksepsyon yo ka akòde lè li nan enterè biznis fondasyon an ak apwouve pa prezidan an ak apwouve pa prezidan an ak Direktè Jeneral. Prezidan an e Direktè Jeneral rezève dwa pou fè detèminasyon final la kòm si yon konfli egziste.
D. Pwoteksyon
Sibvansyon ak lòt tranzaksyon yo ka rive ant fondasyon an ak òganizasyon, kontraktè oswa moun ki gen yon relasyon ak yon manm konsèy, ofisye, anplwaye oswa manm fanmi imedya sijè a prensip sa yo ak pwoteksyon ki fèt pou anpeche yon konfli enterè pandan y ap pèmèt tranzaksyon ki jis ak rezonab:
Yon "sipozisyon nan konfli" pa kreye pa egzistans lan sèlman nan yon relasyon ak yon òganizasyon deyò, kontraktè oswa moun.
Enfòmasyon materyèl yo konsènan yon relasyon oswa enterè nan yon sibvansyon Oubyen lòt tranzaksyon kote potansyèl pou konfli a te detèmine yo dwe divilje anvan apwobasyon. Pwoteksyon apwopriye yo dwe aplike nan pwosesis pou pran desizyon pou asire ke yon konfli enterè pa rive. tranzaksyon yo pral montre yo dwe legal, jis ak rezonab.
Tout dokiman finansman pou sibvansyon ak sibvansyon angajman dwe gen yon deklarasyon ki divilge konfli potansyèl yo ak entèdi peman bay moun ki idantifye yo gen yon konfli potansyèl.
Yon sibvansyon pa dwe benefisye finans yon manm konsèy, ofisye, anplwaye oswa manm fanmi imedyat yo. Lajan ki sòti nan yon sibvansyon oswa kontra pa dwe itilize pou peye salè anplwaye WKKF oswa lòt Depans. Kontra pou sèvis pou manm fanmi imedya yon manm konsèy, yo dwe divilge ofisye oswa anplwaye dwe divilge epi yo dwe montre yo jis e rezonab pou sèvis yo bay yo.
Yon ofisye oswa yon anplwaye pa dwe sèvi kòm lidè oswa ko-lidè ofisye pwogram pou nenpòt sibvansyon, oswa manadjè nenpòt kontra nan yon òganizasyon kote li oswa yon manm fanmi pwòch chita sou yon tablo oswa komite ak otorite gouvène sou òganizasyon an, se yon anplwaye nan òganizasyon an, gen yon pwopriyetè enterè, oswa genyen lòt konfli aktyèl yo.
Yon ofisye oswa yon anplwaye pa dwe pran desizyon final la sou yon sibvansyonkontra oswa lòt tranzaksyon kote li gen yon konfli potansyèl nan enterè.
Yon manm konsèy evite vote sou nenpòt sibvansyon Oubyen lòt tranzaksyon kote yon konfli enterè egziste. tèl manm konsèy ka diskite sou sibvansyon Oubyen tranzaksyon Ak lòt administratè, ofisye ak anplwaye, epi yo ka konte yo pou detèmine yon kowòm. Sepandan, yo pral kite reyinyon an pandan vòt la sou tranzaksyon.
Adminisyon, ofisye ak anplwaye pa dwe resevwa ranbousman oswa ranbousman depans pou nenpòt aktivite, oswa yon kado ki gen plis pase $50 nan nenpòt òganizasyon oswa endividyèl/pou kont ki genyen, oswa gen yon chans rezonab pral, yon pati nan yon tranzaksyon avèk fondasyon an. Entèdiksyon sa a pa pwolonje resevwa kado pèsonèl ki ka demontre pa gen rapò ak biznis fondasyon, tankou kado anivèsè nesans nan yon zanmi. Ki kote li apwopriye pou resevwa yon kado sou non fondasyon an valè nan plis pase $ 50, kado a dwe bay fondasyon an. Eksepsyon ka fèt pa tablo a nan adminifikasyon.
Ofisye ak anplwaye yo, pandan travay yo, pa dwe resevwa frè, redevans Oubyen lòt benefisye de atik, liv, pwodwi oswa lòt travay ki baze sou ak yon rezilta nan travay nan fondasyon an. Pwodwi ak piblikasyon devlope pandan travay yo dwe konsidere kòm pwopriyete fondasyon an. Fondasyon an, nan diskresyon li, ka dirije redevans, frè oswa lòt revni pou lòt òganizasyon ki kalifye ki kalifye pou anplwaye a rekòmande pa anplwaye a. Yon memorandòm alekri nan konpreyansyon yo pral prepare ak yon anplwaye anvan nenpòt ki piblikasyon oswa pwodwi devlopman akò yo. Yon anplwaye ka kenbe redevans Oubyen lòt revni ou te resevwa nan travay oswa pwodwi ki ranpli anvan yo travay avèk fondasyon an.
Afilyasyon E. ak Deklarasyon yo
Nan moman randevou oswa travay, adminisyon, ofisye yo ak tout anplwaye yo dwe siyen yon konfli enterè Sètifika Konfòmite epi yo dwe chak ane reyafime konfli deklarasyon enterè yo.
Administratè, ofisye ak anplwaye ki gen otorite pou pran desizyon sou sibvansyon, kontra oswa lòt tranzaksyon ki enplike nan angajman nan resous fondasyon yo dwe chak ane deklare nenpòt afilyasyon ak òganizasyon, kontraktè oswa moun ki ta ka kreye yon konfli enterè. Se responsablite manm konsèy, ofisye oswa anplwaye asire ke deklarasyon afilyasyon yo kenbe kounye a.
Ofisye ak administratè yo ka oblije ranpli lòt deklarasyon anplis pou konfòme yo avèk egzijans gouvènman an oswa estanda etik ki adopte pa fondasyon an.
Sou yon baz volontè, tout anplwaye yo ka endike nan baz done kontak WKKF afilyasyon yo ak òganizasyon ak kontraktè.
F. Vyolasyon yo
Yon vyolasyon sa a nòt politik ka lakòz aksyon disiplinè jiska e tankou ranvwaye nan fondasyon an.
Nenpòt anplwaye ki kwè konfli enterè nòt politik te vyole obligasyon rapidman rapòte enkyetid yo bay direktè nan resous imen ak / oswa konsèy jeneral. Si yon anplwaye santi li alèz rapòte bay sipèvizyon an, li ta dwe divilge enkyetid yo bay vis prezidan egzekitif la pou operasyon oswa prezidan an ak Direktè Jeneral.
Tout rapò sou yon vyolasyon sispèk yo pral envestige epi aji sou konfyans nan limit posib apre nòt politik ak pwosedi ki dekri nan Rapò a Unethical oswa Ilegal nòt politik.
Fondasyon an pa pral tolere revanj kont okenn anplwaye ki fè yon rapò lafwa bon oswa ki kolabore ak envestigasyon yon plent.
Kòd Etik la gide konduit etik tout ofisye fondasyon ak anplwaye yo, epi li bay yon kad pou kenbe yon estanda ki wo nan konduit pwofesyonèl.
Nenpòt anplwaye ki kwè Kòd la nan Etik oswa Konfli enterè nòt politik te vyole obligasyon pou rapidman rapòte enkyetid yo bay konsèy jeneral WKKF la oswa direktè resous imen. Si ou vle, yon anplwaye ka rapòte nan Etik kòm dirije anba a.
Fondasyon an pa pral tolere revanj kont okenn anplwaye ki fè yon rapò lafwa bon oswa ki kolabore ak envestigasyon yon plent. Sa a se souvan li te ye tankou yon "Whistleblower nòt politik."
Anplwaye yo ak lòt moun ka rapòte enkyetid anonim ak/ oswa vyolasyon nan Etik Oswa lè w rele 866.492.3364.
Pou aprann plis sou EthicsPoint, vizite EthicsPoint.com.
